Come gestire i costi API nella negoziazione dei contratti software

Aug 18, 2023

Come gestire i costi API nella negoziazione dei contratti software

I leader delle piccole e medie imprese (PMI) e i responsabili del sourcing, dell'approvvigionamento e della gestione dei fornitori spesso devono confrontarsi con elevati costi API (Application Programming Interface) dopo aver acquistato il software per la propria azienda. I costi in aumento delle API possono sembrare un male necessario per alcune aziende, soprattutto perché sono parte integrante nel rendere le app Web convenienti per gli utenti.

Per la maggior parte delle aziende, prevedere e gestire i costi API non preventivati ​​durante il processo di negoziazione del software è difficile perché può essere difficile valutare con precisione quante richieste API riceverà la tua app. Anche stimare quale percentuale di richieste comporterà risultati aziendali migliori potrebbe essere complicato.

Questo articolo fornisce tre modi per negoziare i costi API nei contratti software, fornendo un'analisi dettagliata di come funzionano i prezzi basati su API e alcune best practice da tenere a mente quando si valutano le opzioni.

I prezzi basati su API si riferiscono all'addebito ai clienti del software in base alla frequenza con cui utilizzano i servizi API. Il prezzo effettivo dipende dal numero di chiamate API effettuate dal software. Una chiamata API è una richiesta effettuata da un software a un'applicazione diversa utilizzando un'API. Poiché l'API "interfaccia" tra i due sistemi software, invia messaggi e calcola tariffe/costi basati su API per gli utenti in base al numero di messaggi inviati.

Ad esempio, prendi in considerazione l'acquisto di un'applicazione di gestione degli investimenti che utilizza l'API per fornire quotazioni in tempo reale per materie prime vendibili, come il minerale di ferro, che i tuoi clienti potrebbero essere interessati ad acquistare. Ecco come potrebbe funzionare la struttura dei prezzi basata su API:

Da zero a 100.000 richieste al mese ti costeranno $ 0,02 per chiamata, a condizione che tu paghi una tariffa minima di $ 1.000 al mese. Se esamini le tue 100.000 richieste, ciascuna richiesta dopo 100.001 costerà $ 0,75 anziché $ 0,02.

Potresti negoziare una tariffa scontata se prevedi di ricevere molto più di 50.000 richieste al mese. Ad esempio, potresti pagare $ 0,015 per richiesta per 200.000 chiamate mensili. Tuttavia, in questo caso, dovresti pagare una tariffa mensile minima più elevata, ad esempio $ 2.500.

Per i leader delle PMI, ottenere la giusta struttura tariffaria basata su API è fondamentale per mantenere budget prevedibili su cui può fare affidamento il team finanziario. Ciò è particolarmente importante dato l’aumento dei prezzi delle richieste API. Si prevede che entro il 2026 il 50% dei contratti SaaS e software utilizzeranno questa struttura di prezzi, significativamente superiore al 5% che vediamo oggi sul mercato. [1]

Avere la giusta struttura dei prezzi influenzerà le decisioni aziendali. Lo farà

Influisce sul modo in cui stabilisci il prezzo della tua offerta

Ti dà la possibilità di ampliare facilmente gli utenti

Ti dà la possibilità di evitare che le tariffe del software minaccino la fattibilità del tuo modello di business

Consentire di realizzare margini di profitto più interessanti

Puoi sfruttare tre strategie complementari per ottenere un contratto in linea con i tuoi obiettivi di budget.

La negoziazione dei livelli di prezzo dell'API può iniziare confrontando gli abbonamenti con pagamento in base al consumo con i modelli di impegno. Un modello a consumo prevede il pagamento solo per le richieste effettuate dall'API. Spesso potresti dover pagare una tariffa minima ogni mese.

Con un modello basato su impegni, ottieni una tariffa fissa per un determinato numero di richieste. Se superi tale importo, paghi un costo aggiuntivo.

Se sei sicuro di non superare un certo numero di richieste al mese, un modello di impegno potrebbe essere una buona soluzione. Ad esempio, se utilizzi il software per i tuoi dipendenti interni, potrebbe essere relativamente semplice valutare il probabile utilizzo nell'arco di un mese.

Allo stesso modo, se hai un numero limitato di clienti e aggiungi gradualmente nuovi account, potresti essere in grado di stimare un tetto di richieste ragionevolmente accurato.

D'altra parte, se operi in un mercato più volatile, come quello della vendita al dettaglio, potresti voler adottare un modello a consumo. Utilizzando questa struttura dei prezzi, pagheresti di meno durante le stagioni lente e di più man mano che l'attività cresce.